AnyShare Cloud

a) 产品描述简介

AnyShare Cloud 6 是AnyShare Family 6产品家族的子产品之一，AnyShare Cloud 6 的产品形态包括公有云和专有云。AnyShare Cloud 6 公有云是针对传统企业文档管理方案中，大文件移动办公体验差、IT 建设总体拥有成本高等难题，推出的全公有云平台支持的高性价比文档云服务。覆盖跨区域协作、大文件协作、内外部文档分离等多种办公协作场景，通过全生命周期的专业服务，面向各种规模客户打造高性价比、按需付费、快速交付的公有企业云盘。

b) 产品特点、功能介绍

1、 随时随地移动办公：覆盖多终端，满足在外办公需求。除了Windows和Web，AnyShare Cloud 6 公有云还覆盖手机、平板等多种移动终端。用户可以随时随地在任何设备上进行文件访问和共享协作，即使出差在外也能高效工作，满足移动互联网时代，用户移动办公的需求。

2、 文件随身而行，轻松上传和分享。外派人员在外通过一部手机即可访问总部海量文件数据，云盘移动端支持多种格式的文档、图片、音视频的预览，实现了纸质资料无法实现的效果。同时也可以将手机中的一手项目资料上传至云盘，生成链接，发给总部人员，告别消耗流量的手机文件传送。

3、 实时消息通知，重要信息不遗漏。移动途中，有人共享重要文件给你都能第一时间通过推送消息收到提醒，同时云盘支持与邮箱、微信、企业微信整合，重要信息实时通知不遗漏。

4、 统一文档管理：统一的文档管理，打造企业知识库。AnyShare Cloud把分散在不同电脑上的文件聚合起来，统一管理。支持按照组织部门结构批量创建文档库，科学分类放置不同部门的文档资料，并且可以直接配置库所有者及其他成员权限，规范管理文档库。归档库中可以存放企业重要归档文件，进行统一归档和备份，对企业的重要文件不断进行沉淀和积累。归档库一旦存放文件，则归档库不可删除或移动，也不能删除或更改其中的文件。

5、 多终端自动同步，桌面文件自动备份。虚拟盘内文件自动同步备份到云端，多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本，避免团队成员因为文件版本不同步而产生的沟通成本。每次文件修改都自动生成历史版本，即使勒索病毒强势来袭，也能快速恢复重要文件。

6、 快速定位文件，从海量数据中发现业务价值。用户可以根据文件名、文件类型、标签、创建人等多个维度进行高级搜索，并且支持文件全文检索，无需打开文件即可搜索后查看文件内容摘要。

7、 高效共享协作：内链共享——保障内部共享协作的高效。企业员工与员工之间、部门与部门之间，存在各种共享协作的场景。AnyShare Cloud内链功能，能对文件、文件夹自动生成分享链接，实现快速共享；同时，可以设置共享有效期，到期后自动停止共享；9种共享权限供用户搭配组合，灵活管控文件权限；共享消息能及时发送，被共享者可以从消息中心一键打开共享文档。内链共享功能，使文档共享高效便捷的同时能保证共享的安全可控，是AnyShare Cloud的亮点功能之一。

8、 外链共享——保障文件向外共享的安全。企业对外的文件共享，关注点在于：共享行为是否安全可控，相较于IM工具或邮件是否更高效快捷。AnyShare Cloud 外链共享功能，可以设置是否允许通过外链对文件/文件夹进行下载、预览，以及通过外链上传内容到文件夹，一次共享便可多次协作；在共享同时，可以通过设置共享有效期限、访问密码、打开次数等来保障对外共享的安全；支持通过生成链接、二维码、发送邮件的方式进行共享，符合多种共享习惯；同时在管理员控制台的外链留底审计，保留了用户外链共享行为日志，方便管理员进行外链共享的安全管控及事后追踪。外链功能满足对外高效共享，减少传输次数，同时能保证外链共享的安全可控。

9、 轻松满足多人在线编辑场景。AnyShare Cloud支持使用Office Online在线编辑功能，实现与Office办公工具完全相同的操作方式。在线编辑功能满足用户用陌生设备编辑云盘文件内容时，可以完全在云端进行编辑操作，保证数据不落地，同时，支持多人在线编辑，满足共享协作的场景。

10、Office插件的使用，文档操作与云盘紧密结合。可以直接从Word、Excel、PPT中打开云盘的文件，或者将打开的文件一键保存至云盘中。在Outlook邮箱中，支持将邮件中的附件一键保存到云盘，支持在Outlook中以云附件的形式，通过内链或者外链将云盘/本地的文件添加发送，减少邮件大附件的传输，降低占用企业网络带宽。

11、简单文档办公：独一无二的虚拟盘，只提高效率，不改变习惯。AnyShare Cloud的虚拟盘客户端，为用户提供熟悉的Windows/Mac文件夹操作体验，零学习成本，在不改变用户使用习惯的前提下实现文件同步共享； 用户在客户端离线的状态下，也能进行文件操作，重新上线后即可再次进行同步，降低了对网络的依赖；虚拟盘的文件管理，可以直接调用本地应用程序打卡虚拟盘中的文件，降低文件类型限制。

12、支持丰富的在线预览格式。AnyShare Cloud支持多种文件在线预览播放，包括图片、视频、音频、Word、PPT、Excel、PDF。总共支持格式多达60多种。在线预览功能，方便用户在查看无需编辑的文件时，可以不用下载直接查看，既可以节省等待下载的时间，且不用占用本地内存，又可以不受打开文件的应用程序支持的格式限制，同时可以将文件查看的权限设置到最细粒度的只允许预览，真正做到一举四得。

13、统一安全管控。

14、多种核心技术保障文件安全。文件块与元数据分离存储，防止黑客同时获取文件和元数据，保障数据存储安全；客户端与服务器通信采用https作为传输协议，保障数据传输安全。

15、多种功能保障文件安全。AnyShare Cloud在管理员控制台及普通用户使用的客户端都有多种保障文档使用安全的功能。例如，通过IP网段绑定、设备绑定来控制用户的登录访问权限；通过访问IP网段限制、预览下载水印设置、共享权限设置等来控制用户对文档的访问权限；通过控制文件上传格式，来组织可疑文件、病毒文件上传，保障云盘安全；通过系统回收站对用户误删文件进行回收还原，防止重要文件丢失；管理员控制台还有详细的用户操作日志，保证任何操作有迹可循；在用户使用端，可以对可疑设备进行禁用和数据擦除，保障登录安全。

c) 应用指南

应用场景：

1、教育行业：
• 教学、教研资料一键共享，帮助师生高效互动

• 老师布置作业，学生扫描二维码直接上传

• 老师跨校区上课，无需随身携带课件，任何教师都可授课

• 精品教学课件保存归档，沉淀汇聚有价值的教学资源

2、跨国企业：
• 在总部员工、分支机构员工、合作伙伴之间架起数据沟通的桥梁，国内外极速访问公司资料

• 适应跨国公司业务的快速增长，后续的扩容以及新增站点均灵活快捷，无须繁琐的采购流程

3、医疗行业：
• 用于医院的桌面办公文件自动备份与共享协作，代替U盘

• 用于医院内外部资料共享和收集，代替邮箱、微信传输

• 满足医院内部的业务网和外部的办公网安全交换下的移动办公需求

• 全文检索+高级搜索功能帮助医疗人员快速定位所需文件

试用网址：https://www.aishu.cn/cn/anyshare-cloud

详细服务政策见官网链接：https://www.aishu.cn/cn/service-policy

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